Word教学中的一点体会

    在Word教学中，我在讲解Word的各种功能时，主要采用系统菜单命令来进行演示，而较少使用工具栏，这样做主要是为了避免学生练习时因工具栏的不同而引起误解。我自认为这样操作通用性最好，不会出现什么差错。对于工具栏，只是讲课时演示一下它的方便，并不要求学生一定去用它。
　　可是在等级考试辅导时，却发现了问题。在模拟练习中，有的题目要求将文中的文字设置为黑体，学生按要求到“格式”菜单中的“字体”选项中去设置，结果做完练习后评分，系统会提示“字体设置有误”。并且学生向我抱怨说有时系统显示正确，有时却提示“字体设置有误”。也有的学生说如果用工具栏上的“字体”就不会有错，而用菜单栏中的“字体”可能会有错。
    仔细查看学生有问题的题目，发现如果题目中给的文字全是中文，则不会出现什么错误，如果文字中有英文或是数字，评分时就会提示“字体设置错误”。后来打开“字体”选项仔细查看后发现了问题，原来在Word的字体设置菜单中是区分中、英文的，在设置中文字体时，是不会对英文字体起作用的。而我们在平时设置字体时，通常只设置中文字体，没有人会在意英文字体是怎样的，而等级考试中却有这方面的要求。这种题目的正确做法是将“中文字体”、“西文字体”都设置为题目中所要求的，例如“黑体”。
    其实如果采用系统提供的“格式”工具栏中的“字体”选项来完成，就不会出现这个问题，因为使用这个工具栏进行设置时，会将中、英文字体一起设置。后来仔细研究发现，Word的工具栏和菜单栏在使用上是有一点小差别的。例如新建文件时，使用工具栏上的“新建”，没有任何提示，直接建立一个新文件，而使用文件则会出现选择框。类似的还有“打印”、“对齐”等功能。
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