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总裁秘书岗位职责

  做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。下面是小编为你整理的总裁秘书岗位职责,希望对你有用!

  总裁秘书岗位职责

  职责一,处理董事长总经办日常工作事务

  1、起草、打印、登记和存档董事长签发文件

  2、为董事长接见访客做好预约工作

  3、收发传真,并及时交给董事长处理

  4、公司文件批签的传送、督办、处理

  5、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录

  6、掌握董事长的日程安排,负责董事长及重要客人房间、车票、机票的预定工作

  7、负责高层会议筹备和记录

  8、完成董事长交办的其他工作

  职责二,正式文件的处理

  1、起草公司董事会的会议材料

  2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理

  3、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿

  4、进行物品及文档的管理

  技能——有一定的文字功底,较好的写作能力,具备较好的语言表达能力,具备一定的英语应用能力,具有较强组织协调能力;反应敏捷、具有良好的理解能力与判断能力,对上级指示能准确的理解和判断,并能积极达成目标的实现;熟悉公司各方面经营情况,能独立处理对外来访接待,并能进行有效的沟通和交流,以有效地维护公司形象。

  总裁秘书年终总结范文

  在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,详细内容请看下文总裁秘书年终总结。

  做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

  我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这

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