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业务会谈纪要写作格式

  业务会谈纪要是记载谈判的指导思想,谈判目的、谈判主要议程、谈判内容和结果的书面记录性文件,那么,下面是小编给大家介绍的业务会谈纪要写作格式,希望对大家有帮助。

  业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。

  (一)标题

  业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示,为了写得明确,常常用“会谈纪要”前冠之以某项会谈的名称,一般用“关于……的会谈纪要”的句式。如“关于补偿贸易的会谈纪要”、“关于改换装运口岸的会谈纪要”。标题下方写上会谈日期。

  (二)正文

  正文分前言和主体两方面。

  (1)前言:写明会谈双方的全称及简称(为了行文方便,可在全称后面加上括号,注明“甲方”、“乙方”),写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如: “中国X×公司(以下简称甲方)与×X X国X X X公司(以下简称乙方)就X X问题于X X X X年X×月×日在X×(地方)进行友好会谈,现将会谈达成的一致意见,纪要如下:”。

  (2)主体:这是会谈纪要的主要内容。应分条列明双方会谈协定的具体事项。如果是逐笔售定的贸易方式,会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明。如果是其他贸易方式,则按会谈内容分项列明。

  (三)结尾

  在正文下方写上甲乙双方单位的全称,代表签字盖章。

  范文

  关于合资筹建X X化纤厂的会谈纪要

  x x x x年x月x日

  中国XX公司(以下简称甲方)与德国X X企业(以下简称乙方)就双方合资筹建X×化纤厂的问题于X X X X年X月X El在X X市进行

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