商务传真礼仪知识

　　在商务交往中，经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达到身在异地的交往对象手中。传统的邮寄书信的联络方式，已难于满足这一方面的要求。传真的应用便解决了这一问题。下面是小编给大家搜集整理的商务传真礼仪知识。

商务传真礼仪知识

　　认识传真

　　传真，又叫作传真电报。它是利用光电效应，通过安装在普通电话网络上的传真机，对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。现在，在国内的商界单位中，传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

　　利用传真通讯的主要优点是，它操作简便，传送速度非常之迅速，而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。它的缺点主要是发送的自动性能较差，需要专人在旁边进行操作。有些时候，它的清晰度难以确保。

　　使用传真时的礼仪

　　商界人员在使用传真时，必须牢记维护个人和所在单位的形象问题，必须处处不失礼数。在发送传真时，一般不可缺少必要的问候语与致谢语，发送文件、书信、资料时，更是要牢记这一条。

　　出差在外，有必要使用公众传真设备，即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时，除了要办好手续、防止泄密之外，对于工作人员亦须依礼相待商务传真礼仪知识商务传真礼仪知识。

　　人们在使用传真设备时，最为看重的是它的时效性。因此在收到他人的传真后，应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方，以免对方惦念不已，需要办理或转交、转送他人发来的传真时，千万不可拖延时间，耽误对方的要事。

　　传真使用时需要遵循的礼仪原则：

　　传真的完整性：在发送传真时，应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。

　　在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常