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秘书办公室人际关系

  秘书工作的特殊性要求秘书必须树立清晰的角色意识,那秘书的办公室人际关系是怎样呢?下面是小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。

秘书办公室人际关系:定位

  在工作中,每个人都要有清晰的角色意识,这就需要准确定位。定位包括自我定位和他人定位两个方面。自我定位是在自我评价的基础上进行的,即认识自身条件(优势和劣势),以此为基础确定自己所处的位置和所扮演的角色。

  对于秘书来说,自我定位时主要应考虑以下问题:

  1.秘书岗位的职责是什么?企业或组织对秘书岗位的要求有哪些?

  2.秘书岗位与其他岗位的关系是怎样的?

  3.秘书岗位在整个部门或组织的运转中应该发挥怎样的作用?

  秘书在日常工作中要按照组织规则和程式进行自我定位,以符合秘书的角色要求和领导的期待。比如陪同领导宴请客户,秘书应该扮演怎样的角色,发挥什么作用,怎样说话才符合自己的身份……对这些问题认识越清晰,定位才会越准确,行事才会越得体。再比如陪同领导出席会议,这时秘书的角色是随行人员。如果会议中领导突然因事退席,这时秘书的角色就不再是随行人员,而是组织或部门的代表。此时秘书应及时调整角色位置,代表领导进行沟通协调,而不是仍以秘书的身份说话办事。

秘书办公室人际关系:换位

  怎样才能做到定位准确呢?最好的办法是换位,也就是站在他人的位置上给自己定位。自我定位加上他人角度的定位,定位的准确性就会大大提高。对于秘书来说,这个“他人”应该是对自己的行为结果最具影响力的人,一般是领导、同事或客户。

  换位思考就是将心比心地考虑对方的感受,善于发现对方的利益或需要。如果能进一步找到双方利益的交集,就可避免分歧,为实现共同的目标愉快合作。秘书主要为领导服务,尤其需要换位思考,想领导所想,主动配合领导,如此才能减少工作的盲目性。如果想当然行事,很有可能好心办坏事。比如,有些秘书一厢

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