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安保部内勤岗位职责说明书

  在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您参考。

  安保部内勤岗位职责是什么

  岗位职责:

  1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

  2、做好部门和其他部门的协调工作;

  3、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  4、组织、协调公司的各种会议和员工活动;

  5、积极完成上级领导交办的其它工作。

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

  2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;

  3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

  4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;

  5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

  6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

  安保部内勤岗位职责说明书

  1.在管理处主任及保安部主管的领导下,全面负责保安部内部工作管理。

  2.了解、掌握保安部情况,根据领导的指示及意图,结合实际,建立和健全各项工作细则和奖惩办法,制定保安部的工作和培训计划。

  3.做好保安部固定资产及非固定资产的登记和管理工作,并对资产的使用做好跟踪汇报;监督本部门的器械和设备的使用、维护及管理工作。

  4.负责检查监督保安员宿舍管理、饭堂管理、保安部内勤工作。

  5.负责本部门文件的打印、收发、资料的整理及归档工作。

  6.负责本部门各类办公用品的申请、领用、发放工作。

  7.负责小区各种证件的办理、发放及管理工作。

  8.协助保安主管组织安排保安工作会议、培训会议和活动并做好记录。

  9.协助保安部主管检查保安员工作表现,提供晋升或纪律处分建议。

  10.协助行政

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