秘书行政公文：命令(令)、决定、意见

　　一、命令(令)

　　(一)命令(令)的概念和种类

　　1.命令(令)的概念

　　命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。

　　2.命令(令)的种类

　　有：公布令、行政令、嘉奖令、任免令等。

　　(二)文体结构

　　1.标题

　　命令(令)的标题形式有：制发机关(作者)加文种;制发机关、事由加文种;“授予”式标题。

　　2.发文字号

　　有两种，一是完全式写法。二是发文字号专用。一般领导人名义发布的命令不按照年度编号，而是从任职开始到卸任为止依次编号。

　　3.主送机关

　　发布令、行政令因其面向政府所辖范围内的全体成员，故不用主送机关。嘉奖令有主送机关。

　　4.正文

　　正文是公文的主体。有三种形式：

　　(1)单层次式□发布令多数采用单层次，其内容为发布什么法规和施行日期。

　　(2)二层次式□行政令多采用二层次，第一层次的内容是发布该令的目的，第二层次的内容为命令事项。

　　(3)三层次式□嘉奖令多数为三层次，第一层次写嘉奖的缘由，主要写明嘉奖对象的功勋和业绩，其中时间、地点、事情、原因、结果要交代清楚，此段最后要给功勋业绩定性。第二层次写嘉奖的目的及嘉奖的内容。嘉奖内容有授予荣誉称号的、记功的、晋级的、给予奖金的。第三层次写嘉奖希望，写明对受奖者的勉励与要求，或向有关方面人员提出希望。

　　5.附件

　　颁布法规文件的命令，均以随令公布的法规文件作为附件，在正件中需简要说明批准法规文件的机关、文件标题与正式施行、生效日期以及对文件执行的要求等。在正文下方需注明附件的标题与件数。

　　6.落款

　　在正文右下方标注发文机关领导人的姓名，姓名前要冠以职务。以机关名义发布的命令，也可以不签领导人的姓名。

　　7.成文时间

　　有两种标法：一种是标在标